香港公司年审涉及的内容及其流程
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香港公司的年审相当于我们国内的工商审计,是指在香港注册署注册满12个月时,做年审动作并续领商业登记证。
简单来说,年审就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。
香港公司年审内容
年审工作主要内容包括以下几项:
1. 周年申报
是指香港公司在公司成立周年日,到香港公司注册处提交列明公司最新变更事项的周年申报表,续期公司的注册证,此项工作必须在42天内完成。
2. 换领新的商业登记证
香港公司商业登记证类似于国内的税务登记证,公司必须到税务局商业登记署缴纳登记费后,方可换领新年度的商业登记证,换证工任可于公司成立周年日前1个月开始,必须在公司成立周年日后一个月内完成。
3. 法定秘书
《香港公司法》规定:在香港注册成立的公司必须有法定秘书,法定秘书必须由本地经营的香港公司且香港持牌公司担任。
香港公司年审所需资料
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公司注册证明书、商业登记证、章程等公司基本信息资料。
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公司董事股东的身份证明材料。
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公司第一次年审需要提交法团成立表格,以后每年年审时提交上年度的周年申报表。
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公司信息变更的文件。
香港公司年审流程
第一步:收集整理资料
按照所需资料清单,仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误,都可能导致年检延误,甚至是不必要的罚款。
第二步:委托专业秘书公司
鉴于年审流程的专业性及繁复性,大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先,与秘书公司签订委托协议,并完成签署委托书的程序。
第三步:提交资料与支付费用
将整理好的资料提交给秘书公司,并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜,包括但不限于文件审核、制备及提交。
第四步:制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料,制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息,如董事、股东、股份分配等变动情况。
第五步:向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表,并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节,务必在规定时间内完成,以免产生罚款。
第六步:等待审批与接收文件
提交后,等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过,相关机构会将年检完成后的文件,包括更新的商业登记证,邮寄回秘书公司或直接发送电子版。
第七步:存档与后续跟进
收到年检完成的文件后,确保妥善保存,这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时,根据秘书公司的建议,关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。
注:
一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了,需要做年审,如果要继续委托办理的话,安排费用就可以了;如果是要另外委任其他的秘书公司办理,就要尽快确认,避免逾期产生罚款。未在规定时间内提交年审的,将根据逾期时间被处罚不同金额(详见下表):
作为一家持牌香港秘书公司,易税通成功为多位客户完成香港公司的年审操作。以下是最近的香港公司年审案例展示:
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