香港公司年审需要向两个职能部门递交报告，分别是香港公司注册处和香港商业登记署。简单来说，就是向香港政府职能部门说明：该香港公司在正常经营中，这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。

香港公司年审是针对该香港公司经营许可的一种审核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注册处缴纳政府年审费用，续期商业登记证的。但是！对于国内大部分客户注册的香港公司，一般都委托秘书公司办理。原因如下：

1. 香港公司年审需续期公司注册地址

大部分香港公司在香港无实际办公地址，因此在其自行办理年审时，需租赁办公地址（在香港租赁地址昂贵、且手续麻烦）；而秘书公司均提供公司注册地址，便宜便捷。

2. 自行缴纳政府年审费用需开支票给香港政府

在接受客户缴纳政府费用时，香港政府仅接受支票，大部分国内客户无法开支票，且办理流程不熟，手续麻烦；而秘书公司专业化操作办理公司年审，驾轻就熟，快捷高效。

3. 秘书公司会提醒及时办理年审

香港公司年审一年一审，若公司逾期年审，香港政府会对该公司作出相应的惩罚（罚款，严重者告上法庭）。个人自行办理香港公司年审，往往会遗忘公司年审时间，更容易发生年审逾期。

4. 秘书公司年审费用更低

自行办理香港公司年审，往返香港的交通住宿费用、租赁地址费用等等，其费用高昂，而秘书公司在香港都有联络处或自有办公人员，批量化进行公司年审，因而年审费用大大节省了。

因此，大部分客户都是委托秘书公司办理香港公司年审，而非自己办理年审缴费。当然，香港公司年审可以随时更换秘书公司，以便得到更好的商业秘书服务。

第一步：收集整理资料

按照所需资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检延误，甚至是不必要的罚款。

第二步：委托专业秘书公司

鉴于年审流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

注：

一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了，需要做年审，如果要继续委托办理的话，安排费用就可以了；如果是要另外委任其他的秘书公司办理，就要尽快确认，避免逾期产生罚款。未在规定时间内提交年审的，将根据逾期时间被处罚不同金额（详见下表）：

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