紧急提醒!亚马逊意大利站 VAT 合规邮件刷屏,卖家必看应对指南
近期不少亚马逊卖家收到意大利 VAT 合规提醒邮件,逾期未处理可能面临销售权限受限、库存下架等风险!今天从「发件原因、适用卖家、解决方法」三方面拆解,新手也能快速看懂👇
一、亚马逊为啥突然发合规提醒?
这可不是 “空穴来风”,核心原因有两点:
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平台合规义务硬性要求:根据欧盟相关法规要求,亚马逊需对平台卖家的税务合规性负责。若卖家未履行 VAT 义务,平台可能面临连带处罚,因此会通过邮件督促卖家补全资质。
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意大利税务监管全面升级:随着欧盟 ViDA 数字税务改革推进,意大利税局强化了跨境交易核查,甚至引入 AI 智能识别系统自动拦截未注册卖家的货物。亚马逊的提醒本质是配合当地税务机关的合规筛查。
简单说:税局要查得严,平台必须先把关,这封邮件就是合规 “最后通牒”。
二、对照自查!这些卖家必须提交意大利 VAT 税号
并非所有卖家都会收到提醒,以下 4 类场景的卖家一定有提交义务:
有本地库存的卖家:只要在意大利有仓储(含亚马逊 FBA 仓、第三方海外仓),无论销售额多少,都必须注册 VAT。
欧盟境内远程销售(欧盟公司):从其他欧盟国家向意大利买家做 B2C 销售,且全欧盟远程销售额年超 1 万欧元,又未用 OSS 系统申报的。
泛欧计划参与者:加入亚马逊泛欧计划的卖家,需在德国、法国、意大利、西班牙、波兰中至少两个国家启用库存配置,并拥有相应国家的VAT税号。若意大利税号失效,可能影响泛欧计划资格。
进口清关需求的卖家:从非欧盟国家进口商品到意大利,需用意大利 VAT 税号完成清关流程。
三、收到邮件别慌!3 步快速解决
亚马逊通常给 60 天处理期,按以下步骤操作可避免损失:
先做合规自查:
①登录欧盟 VIES 系统查询现有税号状态,确认是否有效、地址是否与亚马逊后台一致;若地址不一致,需更新亚马逊后台信息并与税局备案一致。若使用税务代表,需录入其VIES系统中的地址(与税局备案一致)。【不清楚的地方可扫描文末二维码,税务经理可指导您进行操作】
②核对库存位置(是否有意大利 FBA 仓)、远程销售额、是否加入泛欧计划,明确自身义务。
分情况合规处理:
✅ 需注册税号:可委托专业的税务代理机构(如英国腾邦会计事务所),按照意大利税务部门的要求准备相关资料,提交注册申请。英国腾邦会计事务所(TBA)会协助您完成繁琐的流程,确保注册的合规性。
❌ 无需注册:若确认不做意大利市场或无本地库存,可通过卖家后台提交 case,申请关闭意大利仓储服务,解除合规要求。
提交后跟进维护:
①税号下来后,在亚马逊 “账户状况影响” 入口上传,10-30 分钟即可完成验证;
②后续需按规定申报(含电子发票数据提交),避免因漏报触发稽查。【英国腾邦会计事务所可以为您办理】
💡 划重点:专业税务服务商可加速注册流程,别等到最后几天扎堆办理!
对于2025年销售WEEE产品且在意大利无实体设立的卖家,务必在2025年12月31日前提交有效的个人WEEE注册号。若逾期未提交,亚马逊将自动为您注册平台代扣代缴服务。
合规是欧洲站运营的 “生命线”,收到邮件的卖家建议立即核查处理。如果还不清楚自己是否需要注册VAT或WEEE,可评论区留言 “自查”,或扫描下方二维码,税务专家可为您提供一对一免费咨询。
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