紧急通知:亚马逊VAT合规新规即将生效,卖家必看!

乐鱼跨境 2024-12-30 366

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亚马逊欧盟与英国站VAT合规要求更新通知


随着欧盟税务监管的全面加强,亚马逊等电商平台对卖家提出了更高的合规要求。为了避免因税务问题影响店铺运营,跨境卖家需要特别注意以下最新规定:

税号有效性审核



亚马逊VAS项目:卖家在亚马逊售卖,若在任何欧盟国家触发了VAT注册和上传的义务(当地产生库存),都必须上传VAT税号,否则将面临功能受限、账户冻结甚至关闭的风险。


过去在某些欧盟国家,即使产生了注册税号的义务,没有及时上传也只是暂时会影响相关国家的泛欧计划使用或物流费用,不会马上面临被限制销售或者关店的风险,但后续亚马逊VAS计划将更为严格得审核所有欧盟国家上传税号的合规性,并做出更即时的反馈和限制,各位卖家需要密切关注库存情况以及亚马逊相关提醒,在有库存的国家,包括法国,意大利,波兰,捷克,荷兰等国家一旦触发了注册税号的义务,在有限期内上传税号才能免于被限制销售。


同理,一旦税号失效,亚马逊也会做更为即时的核查和反馈,如果店铺持续运营,也需要在一定宽限期内及时激活或者上传新的税号,否则将会被限制销售。


税号基础信息审核



亚马逊在审核税号有效性的同时,也要求税号对应的基础信息正确,卖家需重点关注公司名及税号地址,如果相关信息不准确影响上传和验证,需要及时联络税务代理进行更改。信息修改也有一定的宽限期,超过宽限期可能导致平台采取措施限制店铺销售。

合规新趋势,强制要求?



西班牙税号可能会要求强制上传欧盟税号!


据最新消息,西班牙税务局已向亚马逊提出了最新的要求:亚马逊后台必须绑定并上传有效的西班牙欧盟VAT税号,仅有本土税号将不被视为合规。


当前亚马逊平台正在与税局进行该规定的再次确认,但出于对合规的考虑,我们建议符合申请条件的卖家立即着手准备进行西班牙欧盟税号的申请。

若未按要求上传税号,将可能面临以下后果:


店铺限制或关闭:亚马逊可能会限制未完成VAT税号上传的店铺功能,甚至直接关闭账户。


罚款与追溯税款:未能合规申报VAT的商家将可能被罚款,并且可能被要求补缴过去的税款及滞纳金。


品牌信誉受损:不合规的操作会影响品牌形象,降低消费者对商家的信任度。

目前暂未注册欧盟税号,已经对您的运营产生的影响:


一旦开通了泛欧计划,就必然会产生欧盟范围内的跨境B2B交易,如果西班牙没有欧盟税号,将无法开启西班牙本地仓储。


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即使开通了VCS功能,由于没有西班牙欧盟税号,VCS功能在相关订单的辅助功能也会受限,如自动开具B2B订单的发票。


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亚马逊清货:由于亚马逊清货时可能以跨境B2B的形式进行采购,本地税号不支持清货,需要卖家有欧盟税号。

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如何判断自己是否有西班牙欧盟税号?


拥有ES欧盟税号的公司都会在ROI(El Registro de Operadores Intracomunitarios)欧盟内运营商登记普查系统中有记录,可以通过VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA)增值税信息交换系统验证某公司是都已经注册了欧盟税号,验证与该公司的交易是否符合免征增值税的要求。

网址:https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation


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西班牙欧盟税号解析




西班牙欧盟税号是什么?


西班牙的欧盟税号是一种用于在欧盟范围内进行交易和缴税的税号,确保卖家在欧盟内部进行商业活动时能够合法申报。欧盟税号通常以“ES”开头,后面跟着西班牙本土税号,例如ESN1234567D。(因此欧盟税号需要在已有本土税号的情况下再操作申请)。


需要申请欧盟税号的主体有哪些?


已开通西班牙站点的卖家。


如何申请欧盟税号?


申请西班牙欧盟税号需要做海牙认证+电子签名;此外需在申报期先进行一期ECL申报,以证明公司主体有欧盟境内跨境交易的需求,税局才会进行处理批复。



海牙认证所需资料:

法人证件(身份证或护照)+营业执照+国家企业信用报告(最新日期)。


操作申请欧盟税号所需资料:

亚马逊证书+亚马逊后台链接+跨境b2b交易发票。



申请欧盟税号的时效?


海牙授权2-3个月,申报ECL之后1-2月收到问卷调查,后续正常情况下2-3个月可收到欧盟税号批准信。



如何保证自己的欧盟税号不失效?


每季度合规进行ECL申报(modelo 349),若ECL申报不合规,可能面临着欧盟税号被注销且无法激活的风险,请已经申请了欧盟税号的卖家确保每个季度完成ECL申报。

写在最后


结合近期欧盟各国对于跨境卖家出台的最新政策来看,税务合规已成为卖家在欧洲市场持续发展的核心要素。尤其是对于西班牙市场,上传有效税号已成为不可回避的硬性要求。为了确保合规经营,建议卖家立即采取以下措施:



核对已注册税号,确保其有效性及信息完整性;


尽快注册未有税号的国家,避免因政策落实后措手不及;


密切关注亚马逊政策更新,特别是宽限期及保证金缴纳相关规定。


在跨境电商发展的道路上,合规不仅是卖家的保护伞,更是业务持续增长的关键。想要了解更多信息或有西班牙欧盟税号注册需求,欢迎随时联系我们~

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乐鱼跨境

多语言会计师、律师, 中英德本土15年运营, 国际专业服务团队, 致力于提供欧洲一站式解决方案,包括产品合规、知识产权、VAT国际财税、欧洲监管仓、中欧国际运输等

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