绩效警告来袭!又双叒叕收到买家投诉?看完这些轻松过审!

无忧匠心 2024-12-26 321

随着圣诞大促的落幕,卖家在享受销售高峰的同时,也不得不面对随之而来的买家投诉激增。

近期,不少卖家遇到了“商品状况投诉”,尤其是针对“瑕疵品(defective)”的投诉尤为突出,令他们一时手足无措。

不用担心,在无忧匠心的帮助下,问题得以顺利解决!

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此前,我们已经分享了不少关于瑕疵品申诉的实用干货,感兴趣的卖家可以点击下方文字链接回顾详情:

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为帮助更多卖家高效过审,匠心继续和大家分享关于瑕疵品申诉的要点。

当卖家遭遇此类投诉时,店铺后台绩效页面会有提示,表明买家对商品状况存在不满。

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“商品状况投诉”涵盖了多种类型,包括“商品质量”、“商品过期”、“二手商品”、“商品错发”、“版本错误”、“与描述不符”以及“商品缺陷”

后台会明确指出具体是哪类问题,瑕疵品的标识如下:

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在卖家收到的邮件中,末尾会标注有问题的ASIN。然而,亚马逊通常不会提供具体的投诉订单号,因此卖家需要仔细检查自己的产品是否存在缺陷。

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如果产品还是可售状态,卖家可以直接打钩承认,无需提交任何证据即可消除绩效。

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尽管直接勾选省时省力,但只适用于质量没有大问题、后续被投诉概率较小的产品。如果你被批量或频繁投诉,多次打钩承认可能导致产品链接被移除。

如果产品目前已经是不可售状态,则需要提交相关证据及POA进行申诉。申诉有两个大方向:承认违规or否认违规


1

承认违规



承认违规就是指我们认可了这个投诉,选择“我了解相关政策并确认存在此违规问题”,然后针对自己产品的具体问题选择主要原因及措施。

最后提交一封POA,亚马逊审核通过后链接即可恢复销售。

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那该如何撰写POA呢?主要还是分为三个板块:原因、行动及预防措施。以下大纲供参考:

➤1.导致问题发生的原因(WHY HAPPENED)


把产品情况介绍清楚,总结经过调查后发现产品存在的具体问题。


并分析产生原因,如质检不严、打包不规范、包装疏忽、仓库管理存在漏洞、详情页描述不准、产品说明书不详细等。


➤2.解决问题的具体措施(HOW TO DO)


阐述问题发生后采取的即时行动,如:


a.积极联系了买家协商解决方案,提供退款或补偿等;

b.修改了listing,使描述更准确;

c.完善了产品说明书,以便买家更好的操作。

……


➤3.未来避免犯错的预防措施(WAHT TO DO IN THE FUTURE


针对潜在问题提出具体可行的措施,让亚马逊看到你认真整改的决心。如:


a.严格把控质检流程,要求工厂对产品进行严格检查和测试。公司内部设立专门质检岗位,自行对不同批次生产的产品进行随机检查,并定期访问工厂生产线,确保产品合格。

b.改进升级包装,如用防震泡沫填充空隙、加强封口粘贴等。

c.提升仓储管理质量,需要说明仓库地址、容量等信息。

d.把控物流运输中的风险,更换物流服务商;加强防撞、防摔测试等。

e.密切关注商品各项指标,尤其是买家反馈消息、商品退货率等,及时回应及整改。

f.加强对客服的培训,改善服务质量,不断提升用户体验。

g.公司内部安排专员定期检查listing,确保描述准确。

……

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同时可以提供这些材料,以增强申诉的说服力:

产品六面图及包装图

产品说明书

亚马逊确认库存无问题的截图、caseID、产品库存照片

采购发票(可不提交)

品牌证书或授权书

工厂出货检测报告

产品相关认证/测试报告

供应商信息,包括电话、网址、地址等

listing更改前后的对比截图

公司内部培训现场照片、会议记录

与买家沟通的记录,邮件或聊天截图


2

否认违规



否认违规即认为判罚有误,按照“误判”的角度申诉,选择“我了解相关政策……要求”,之后选择ASIN有误的主要原因,并提供充分证据来辩解。

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这种思路申诉时间长、难度大、通过率低,要有非常强有力的石锤证据才行。例如,在匠心处理过的一则案例中,卖家之所以能够成功否认违规,是因为有确凿的证据表明问题是由亚马逊自身的物流错误导致的,即错误地向买家发送了其他商品。

然而,现在申诉界面已不再提供“亚马逊物流错误”这一选项,剩下的两个选项基本上属于把责任归咎于买家,不太好辩驳。因此,建议各位还是老老实实承认错误。

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总的来说,瑕疵品申诉难度并不大,重点是要找准产品的问题所在,将论点和论据结合起来。否则,迎来的将是亚马逊的拒绝。

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申诉被拒邮件
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