亚马逊VTR合规倒计时!低于95%将被停售
卖家注意!亚马逊VTR新规即将生效!
为提升客户满意度,亚马逊对自配送订单的有效追踪率(VTR)政策进行重要更新,该政策将于2025年1月15日开始生效。
从公告中可得知,亚马逊的VTR新政对自配送卖家提出了更高要求:
★全面追踪要求:所有自配送订单需提供对客户可见的追踪信息,不再局限于与亚马逊集成的物流服务商。
★跨境订单纳入VTR:跨境运输至或来自德国、法国、意大利、西班牙等国家的订单将被计入VTR,除非订单价值低于20欧元且使用“信件”服务。
★VTR的最低标准:卖家需保持至少95%的VTR,以确保账户健康并避免销售权限受限。
VTR,即有效追踪率,是指在给定的30天内,所有有效跟踪编码的货物占总货物数量的百分比。亚马逊使用“有效追踪率 (VTR)”作为重要的自配送绩效指标,来衡量卖家为订单使用有效追踪编码的频率。
计算公式为:VTR = 具有有效追踪编码的货件数量 / 总货件数量 * 100%。
举个例子:假设你一共发出100个包裹,其中至少需要有95个包裹具有有效追踪编码,此时有效追踪率为95%。
亚马逊会向卖家发送绩效警告通知,提醒卖家有效追踪率未达到平台要求的标准。这是一个早期的提醒信号,可能会在卖家中心的 “绩效” 板块看到关于有效追踪率低于 95% 的警告消息,同时可能还会收到电子邮件通知。
95%是亚马逊要求的最低标准。当有效追踪率VTR低于95%时,卖家可能会失去在该分类下自配送商品的权限,这可能包括限制卖家创建新的发货计划、暂停某些商品的销售权等。
有效追踪率是亚马逊账户健康指标的重要组成部分。持续低的有效追踪率会对卖家的账户健康状况产生负面影响,降低账户的整体绩效表现。
如果有效追踪率低于标准,会拉低整个账户的健康评分,使卖家面临更大的风险,亚马逊“重复违规”政策严重程度已升级,每次违反同一政策,卖家的账户状况评级中与该违反政策行为相关的分值都会增加。
特别注意的是,亚马逊是通过多个指标来评估卖家账户的健康状况,如订单缺陷率(目标低于1%)、迟发率(目标低于4%)、准时交货率(目标高于97%)、VTR有效追踪率低于95%、订单取消率(目标低于2.5%)等,若卖家的自发货权限被移除,需要提交申诉才能恢复。
➤ 材料准备
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订单数据:统计您店铺最近三个月的订单信息。
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签收证明:买家收到订单后提供的签收证明。
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物流信息:提供订单的物流信息截图及追踪编码。
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财务文件:发票和采购合同等,特别是店铺内的产品ASIN。
➤ 申诉信思路框架
首先,确定违规原因,找到对于VTR低于95%的类目,下载相关订单详情。
— 物流供应商问题:是否及时提供有效追踪信息;选择的运输方式是否能提供稳定的追踪服务;是否存在技术故障、信息录入错误或内部流程问题。
— 自身操作问题:检查在创建发货计划和输入追踪信息时是否存在错误;是否选择了正确的物流服务类型;客户购买了缺货/断货的产品,未能及时发货,或者物流延迟。
其次,根据业绩通知,申诉信可以分为三大步骤
① 导致有效跟踪率低于预期的根本原因是什么?
原因: 没有更新有效的追踪编码;缺货/断货,没及时发货,物流延迟, 追踪编码无效等。
② 采取了哪些措施来解决低于预期的有效跟踪率?
措施:建议和原因一一对应, 可适当引申,例如:
表明与现有物流供应商进行沟通,提出改进要求,如加强追踪信息的更新频率、提高信息准确性、设定明确的目标和时间表等;加强内部流程管理,对员工进行培训,建立严格的发货流程和质量控制机制;安排专人负责追踪信息的监控和更新,及时发现并解决问题等。
③ 采取了哪些措施来防止未来低于预期的有效跟踪率?
预防措施:提前下单,随时监控库存,确保包装材料充足,并在规定时间内填写订单号;及时更新有效的追踪编码,学习并熟悉亚马逊的相关政策,培训员工;表达将逐步增加使用FBA的库存意愿,以确保包裹能够快速、安全、准确地送达。
➤ 申诉成功秘诀
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根据自身账号的实际情况来写行动计划书,提供相应的材料;
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所有的证据不要添加附件,都要以图片的形式插入POA;
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尽量用图片证明自己的行为,比如打亚马逊团队电话不能用语言文字描述,一定要去后台把打完电话的case界面进行截图。
如果卖家遇到相同的问题,导致自发货权限被移除,或者其他账户绩效的情况不知如何处理,可以添加及时雨免费咨询:
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