在该计划中，知识产权（IPR）拥有者将向越南海关总局（"GD-VC"）申请，要求其确定标有知识产权拥有者商标的进口货物是否是假冒商品。请求应附带以下信息：

• 知识产权证明（例如，商标注册证书的副本等）；

• 侵权商品的详细描述，包括照片和用于区分正品与侵权商品的特征；

• 包装信息；

• 可能进口/出口侵权商品的进口商/出口商名单；

• 可疑的假冒产品来源国；

• 如果已知，可能的进口点。

长期监控计划可以持续两年，并且可以每两年延长一次。

在此期间，如果海关发现疑似假冒商品，将会通知知识产权（IPR）拥有者。拥有者将决定这些疑似商品是否是假冒的。如果确认是假冒商品，拥有者可以要求海关对进口商采取制裁措施（扣押假冒商品、罚款、要求支付海关产生的费用等）。

长期监控计划的成功率高于针对特定货物的监控，因为理论上，知识产权拥有者不需要提供关于特定货物的信息，这在某些情况下可能是很困难的。也就是说，为了让海关暂停特定货物的进口，知识产权拥有者必须识别出这些商品通过指定港口进入、由哪家进口商进口等，然后通知海关并请求暂停该货物。而在具体的货物监控中，许多条件必须具备，海关工作人员才能停下货物。但在长期监控系统中，海关只需要监控任何进入点进口的、带有知识产权拥有者商标的产品，当疑似商品到达时，海关会主动通知知识产权拥有者。监控系统预计假冒者会遵循可预测的路径——来源地、包装、目的地等。为了提高监控效果，品牌拥有者必须对假冒者的变化策略保持警惕，并及时向海关通报相关信息。