商品状况投诉新类型:“负面的商品体验”,解决方案看这里!

无忧匠心 2024-10-10 619

大促刚过,不知道各位战绩如何呢?一些卖家可能还沉浸在爆单的喜悦中,但还有部分卖家却正因为收到“商品状况投诉—负面的商品体验”警告,商品面临被移除风险而感到焦虑。

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这种新的投诉类型让许多卖家不知所措,实际上,这也不算什么新花样,而是我们所熟知的“负面买家体验(Negative Customer Experience)”

与以往不同的是,这次亚马逊将此类投诉从case提交申诉移至了绩效页面,尽管位置有变,但申诉方法没有太多变化。

01

为什么会出现“负面的商品体验”?


收到“负面的商品体验”投诉的原因众多,可能涉及以下方面:

➤1.包装破损,产品在送达客户手上时已是满身伤痕。

2.产品质量不佳,用了几天就坏了。

➤3.产品功能、用途与详情页描述存在较大差异,客户觉得上当了。

➤4.客户收到的产品与其实际选择的产品不一致,包括尺寸、颜色、型号等。比如客户选择的M码,收到的却是L码。

➤5.说明书不够完善清晰,客户不能正确使用产品。

6.缺少零件,导致产品无法正常使用。

➤7.产品旧,客户认为收到了二手货。

➤8.产品接近有效期或已经过期了,买家表示很不爽。

9.买家或同行恶意投诉。


02

商品状况投诉申诉指导


如果不幸中招了也不要慌,可以参考如下步骤处理,

Step 1:找出根本原因


首先,卖家需要仔细阅读邮件内容,对邮件里提到的Asin进行自查,深入了解投诉重点。可以围绕以下方面逐一排查:


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其中,需要重点关注的是买家评论反馈,卖家可以通过亚马逊卖家平台的“买家之声”或下载反馈报告来查看买家对于每个订单的评价,从而调查了解被投诉的原因。

如果买家提供了问题商品的照片,卖家可以与库存中的产品图片进行对比,看能不能进一步找到问题的根源。


注:


√“买家之声”查看路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 买家之声。

√“反馈报告”下载路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 反馈管理器。

Step 2:与买家联系


积极与买家沟通,了解其具体诉求,并提出合理的解决方案。这不仅能帮助我们更好地了解问题,还能向亚马逊展示我们对买家的重视和解决问题的态度。


Step 3:针对性进行整改


根据上述排查的投诉重点进行调整,比如客户投诉的点是商品详情页有误导性信息,那就需要我们检查并更正有关内容。


Step 4:准备所需资料


根据亚马逊要求准备有关文件,包括但不限于:

  • 营业执照

  • 所标记商品的有效发票(365 天内的开具的真实有效的发票)

  • 采购合同

  • 产品说明书

  • 产品面图

  • 供应商信息,包括供应商电话、网址、地址等

  • 品牌证书或授权书

  • 工厂出货检测报告

Step 5:撰写申诉信


POA框架供参考:



1.阐述问题,表示歉意。说明违规的基本情况,对给买家带来负面体验表示抱歉。


2.导致问题发生的原因。可以结合订单差评和反馈进行分析总结,如工厂生产的产品有瑕疵、发货时质检不严、打包不规范、详情页面描述不准确、产品说明书不详尽等原因来分析,逐一罗列。


3.解决问题的具体措施。针对上述的具体原因提出一一对应的措施,如严格把控质检流程、修改产品详情页使描述更准确、完善产品说明书以供买家更好的操作、已经积极联系了买家协商解决办法等。


4.避免将来产生这类问题的预防措施。改进包装提高产品保护力度、提升仓储管理水平、进行物流运输风险控制、加强对员工的学习培训、改善客服团队的服务质量等。


5.结尾向亚马逊强调改进的决心,请求亚马逊尽快恢复Asin。

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相对来说,商品状况投诉的申诉难度并不大。但如果没有找准重点,盲目提交,必然也过不了亚马逊的法眼。

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申诉被拒通知

正值旺季,卖家遇到类似投诉的可能性将进一步上升,假若处理不当链接、店铺都会遭殃~


如果你也遇到了申诉难题,不知道从何下手或是提交多次还是被拒,欢迎滴滴匠心给您安排!


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