如何用AI来解决团队培训的知识点考试问题?

Sunny行世界 2024-08-24 466

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从去年开始接触AI,到现在基本上每天各个维度,都在尝试:如何用AI的手段解决工作的各个环节,来解决遇到的各个问题。

比如说,如果团队要培训新人,培训完了以后,需要做一个考试题测试,如果是过去的话,一般是需要通过分析资料,出考题,出标准答案。再做出来试卷,打印出来考试,还需要投入人力去阅卷。随便这个流程走下来都需要耗费至少一周的时间的。

顺便也让ChatGPT来做一个拆解

“传统培训出考题的流程可以分为以下几个主要步骤:

1. 资料分析与整理

  • 目标设定:明确培训的核心目标和知识点。

  • 资料收集:收集培训相关的资料、教材、讲义等。

  • 内容梳理:分析和整理出培训中需要考察的关键知识点和技能。

  • 知识点分解:将大块的知识内容分解成具体的考点,为出题做准备。

2. 出考题

  • 题型设计:根据培训内容和目标,设计不同的题型(如选择题、填空题、简答题等)。

  • 考题编写:根据知识点编写相应的考题,确保覆盖全面。

  • 标准答案与评分标准:为每个考题制定标准答案,并设定评分标准,确保考核的公平性和准确性。

3. 试卷制作

  • 试卷排版:将所有考题整合成一份完整的试卷,进行排版设计,包括题目顺序、分值分配等。

  • 试卷审查:检查试卷内容的准确性和排版的规范性,确保无误。

  • 试卷打印:将试卷打印出来,为考试做准备。

4. 组织考试

  • 考试安排:确定考试时间、地点,以及考试监考安排。

  • 考试通知:向参与考试的新人发送考试通知,告知考试的相关安排和要求。

  • 试卷分发:在考试开始时,分发试卷,并对考试过程进行监督。

5. 阅卷与评分

  • 人工阅卷:培训结束后,培训团队或指定人员手动阅卷,根据标准答案和评分标准进行评分。

  • 成绩记录:将所有考生的成绩记录下来,并进行数据整理和分析。

  • 反馈与总结:根据考试结果,提供反馈,帮助新人了解自己的薄弱环节,并进行培训效果评估。

6. 结果分析与反馈

  • 数据分析:分析考试数据,评估培训效果,并识别出知识掌握不充分的新人。

  • 反馈报告:向新人提供考试反馈,告知他们的表现以及需要改进的地方。

  • 调整培训计划:根据考试结果,对后续的培训计划进行调整和优化。

时间与人力投入


整个流程通常需要多人协作,包括资料分析、考题设计、排版打印、监考、阅卷等多个环节,且每个环节都需要一定的时间来完成,通常耗费至少一周的时间。

通过对传统培训出考题流程的分析,可以发现其中涉及多个环节的人工操作和重复性工作。如今,有很多软件工具可以简化和自动化其中的一些步骤,从而节省时间和人力,提高效率。

然而配合AI来完成这项工作:

第一步,通过Kimi问下,有哪些AI可以生成考题,自动阅卷的软件

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ChatGPT的回答

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第二步,筛选软件

亲测,如果是应用在国内的使用场景,国内的一些AI模型更符合我们的使用习惯。

这么多选项里面,其实我觉得应该每个都能用,但是会直接选择了金数据,因为很久之前用过金数据的表单,我感觉我的简单需求,金数据应该就可以满足了。其他的看起来都太复杂了。第一第二个没有听说过。ChatGPT推荐的,基本没用过

(所以任何一个新需求,如果之前曾经有链接、使用过、见过、合作过的品牌也有相关服务,一定会优先考虑之前合作过的品牌了,再次感受到品牌非常重要)

使用熟悉的软件、熟悉的品牌,能减少学习软件的时间和成本。

第三,使用金数据AI出题

网址:https://5.jinshuju.net

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软件架构和使用界面,都非常清晰,不用教学,也能直接清楚的知道如何使用了。

其实任何项目,以及团队内的协助,都能按照合理的一定能够走通的构架,清晰的一目了然只看到所需要的信息,所有团队协作的速度,以及流畅度也能加快。

第四步:出考题

测试一下,出一个亚马逊运营的考题10个题目10分,满分100分

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大家有兴趣可以基于自己实际情况去进行测试。

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这是通过AI生成的考试题目,大家有兴趣可以去扫码看下,是不是自己理想中的考题状态。

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考前阅读,答题试卷,成绩单,都能很快的生成,具体细节,可以再根据要求去进行调整,基本上亲测以上操作可以不到15分钟就能搞定。

如果是完全应用于可实际场景,那么在生成考题的时候,导入自己的知识库,再进行基本调试,生成试卷以后,再安排两个人做一遍进行审核。这一项出出考题检测知识点应用水平的任务就能很快搞定了。

等考生都填写以后,系统可以立刻分析,生成成绩单报表,下载以后进行数据分析,也是非常的方便。

以上是,目前AI基于近期实际应用的时候,通过AI快速实现的场景。再次感叹下,AI的强大,未来的所有工作场景,能够应用到AI的一定都好好使用了。

以后有相关实际工作应用场景的Case,都将及时整理记录下来,这样当未来有同事或者朋友问到的时候,就可以给到这个体系化的记录了。

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