让人头疼的瑕疵品投诉,这些申诉技巧你必须掌握!

无忧匠心 2024-04-30 737

2024年亚马逊PD大促定档7月,每逢旺季前夕,瑕疵品投诉(defective)也总是层出不穷。


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这段时间,又有不少卖家收到了买家的商品状况投诉。自去年11月瑕疵品申诉入口改版后,申诉思路和要求也发生了些微小的改变,亚马逊审核资料更细了,难度进一步升级,这让一些卖家一时乱了阵脚。


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其实关于defective的申诉,匠心在往期内容中已经说的比较详细了,有需要的卖家可以点击以下文字链接回顾干货内容:



为帮助更多卖家理清思路,这次我们再来进一步谈一谈面对瑕疵品的投诉卖家该如何应对?


Step 1

 了解投诉内容


首先,在收到亚马逊的警告邮件后,卖家应仔细阅读邮件内容,对邮件里提到的Asin自查,深入了解买家投诉的原因,是产品本身有问题、商品外观破损,还是买家有误解等;

Step 2

 深入分析原因 


其次,需要卖家对投诉原因进行仔细分析,可以从以下方面逐一排查具体是哪方面出了问题。

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其中,需要卖家重点关注的是买家的评论与反馈。卖家需要通过“买家之声”下载反馈报告来查看买家对于每个订单的评价,对有问题的Asin评价逐一分析。

如果买家提供了问题商品的照片,卖家可以与库存中的产品图片进行对比,看能不能进一步找到问题的根源。


注:


“买家之声”查看路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 买家之声。
“反馈报告”下载路径:亚马逊卖家平台 > 左上角菜单 > 绩效 > 反馈管理器。



另外,这里还要说一下第二点中关于商品信息描述不准确存在误导的问题,有卖家分享了自己的申诉经历,匠心和大家一起回顾一下。

· 案例概述

该卖家收到的投诉内容为商品包装中不含电池,该款产品有两个版本,一款是带电池,另一款则是不带电池的,都在同一个变体里。


这位卖家认为详情页面已经写得很清楚了,于是在第一次申诉中提供了各种截图说明在链接、图片等多处注明了被投诉的Asin本身就是无电源的,是买家自己没有看清楚,但最后申诉没有通过。


在第二次的申诉中,该卖家转换思路,承认是自己没有标注清楚,买家可能没有注意到,最后申诉通过了。


举这个例子是想告诉大家,即使有些时候可能确实不是自己的问题,卖家感觉很冤枉,但我们不能把问题推给买家,毕竟亚马逊是一个十分重视买家体验感的平台,核心是想让买家满意。当然了,如果是买家恶意投诉那就另当别论了。


Step 3

 准备申诉材料 


接下来,卖家需要按照业绩通知和所排查出的根本原因,有针对性地准备有关文件,包括但不限于:

  • 行动计划书POA

  • 营业执照

  • 所标记商品的有效发票(365 天内的开具的真实有效的发票)

  • 采购合同

  • 产品说明书

  • 产品六面图

  • 供应商信息,包括供应商电话、网址、地址等

  • 品牌证书或授权书

  • 工厂出货检测报告


卖家需根据自身情况进行准备,材料越齐全,申诉通过的概率自然也就越大。

Step 4

 撰写POA 


POA撰写要针对卖家排查出的产品问题对症下药,框架如下:

1.导致问题发生的原因。可以结合订单差评和反馈进行分析总结,如工厂生产的产品有瑕疵、发货时质检不严、打包不规范、详情页面描述不准确、产品说明书不详尽等原因来分析;


2.解决问题的具体措施。针对上述的具体原因提出一一对应的措施,如严格把控质检流程、修改产品详情页使描述更准确、完善产品说明书以供买家更好的操作、已经积极联系了买家协商解决办法等;


3.避免将来产生这类问题的预防措施。如改进包装提高产品保护力度、提升仓储管理水平、进行物流运输风险控制、加强对员工的学习培训、改善客服团队的服务质量等。


➤4.结尾向亚马逊强调改进的决心,请求亚马逊尽快恢复Asin。


此外,在申诉信中您可能还需要附带以下材料,更有助于申诉通过:

  • 其他顾客的正面评价
  • 对投诉顾客的订单退款的截图以及与客户后台协商沟通的截图
  • 商品详情页面修改的前后对比图
  • 员工培训表以及场景图

完成以上这一套操作后,申诉基本就没什么问题了,如果还是没过,卖家可以致电账户状况支持团队,看看是哪个环节有差错。

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瑕疵品后台申诉页面

还有卖家曾经问匠心,以否认存在瑕疵的角度申诉行不行?在商品有负面反馈的情况下,证明自己的商品没问题其实要比直接承认错误难度更大,卖家需要准备的资料或是付出的时间可能会更多。

因此,我们一般不建议以否认的角度去申诉。

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总之,面对瑕疵品的申诉,卖家要冷静处理、认真分析。尤其是离大促越近,越要谨慎操作,盯紧商品质量,避免大促出差错。

以下是无忧匠心近期处理的部分瑕疵品投诉案例,更多疑问欢迎打开聊天小窗!

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