最近一直在思考：可以怎么样通过什么方式提高协作效率？

目前已经是信息技术时代了，所有的文字、图片、视频、声音、都可以转成信息，到网络数据库中，被读取，自动解读，那么有哪些方式可以提高协作效率？让整个团队的协作效率更高呢？

比如和一些小伙伴配合，有人能够列出来直接所有事项，按照顺序，就能清晰的知道，我需要做的部分是什么。

有人直接发了一堆信息，然后再很夸张的附了还有一个万字文档，最后我花了整整半个小时，全部看完，发现就3个地方需要我干的。如果我能直接就只清晰的看到这3个点，那么是不是可以完全可以节省这30分钟其实没什么效率的时间？

如果能够想明白这一点，能够想办法和传说中字节跳动那样的在线文档配合逻辑，那么我们用于会议的时间、其实也就能对应的减少。

也就是说：任何一个团队，如果能够从管理层开始，能够想办法优化统一的工作习惯，所有事情前置一些，不要总是做重要也紧急的事情，这样没有时间去思考重要但是不紧急的事情。

想清楚这一点，在带团队的过程中，想清楚：

第一，可以通过哪些工具提升效率？

第二，有什么样的信息，及时不通过会议，也能提高团队间的信息同步效率？有哪些信息同步软件，可以及时触达对应的团队。

那么我想先回忆下，我自己在过去的学习、工作经历中，一些影响到今天的好的工作习惯,然后在看下这些好的工作习惯，有什么办法可以要求到目前和我协作的团队中。

我现在都还记得，我来到深圳工作的第一家上市公司M公司，第一堂课，就是说明：部门协作标准，邮件标准

比如：
发邮件，无论是给谁发的邮件，一定要按照完整格式发，需要有问候，正文，结尾，落款签名

邮件标题一定要有：标题-事项/资料关键词-for/by/from whom

这样的工作习惯，一直让我很容易找到过去N年前的资料

上大学的第一任辅导员，也对于资料的要求非常高，如果请假：一定要使用请假条专用格式，使用学校的信封纸，否则不给通过

这样的协作标准，让我现在应对平台要求的信封抬头的要求，非常容易接受和理解

成为班助的第一项大工程，就是收集整理全部同学所有的资料信息，辅导员的要求是：

第一，购买一个透明的大箱子
第二，每个人一个蓝色文件夹
第三，全班所有人按照学号顺序，资料排序，从小到大，最小号在最上方。
第四，每个人的文件夹盒子里面的资料顺序，从上到下，按照ABCD类别顺序资料排序
第五，透明大盒子上方，有一张总表，清晰标注：每个人的名字，以及资料清单，每一份资料清单的份数

有了大一第一任辅导员，这样有经验严格的资料标准，后续对于我们后期带领团队去申请比赛，都非常有帮助。

在自己不擅长的领域，就可以花钱请别人协作，还记得当时请人来给一份申请资料排版，我们就是因为在学校打印店花了100+请人排版，让我们的申请资料看起来比别人更专业，图文并茂，整体格式看起来也很专业

后面的几任年轻一点的辅导员，要求都没那么严格，请假条随便用一张纸就好了，但是最早期的领导要求的工作习惯，标准，一直都影响到现在

所以如果可以将这样有条理，有逻辑的工作标准，给到所有需要一起协作的伙伴，大家都能一起用上最新的AI技术，整个链条的协作效率，一定可以大大的提高

比如：

第一，所有涉及、内容、文案部分，能够使用ChatGPT帮忙优化的部分，都一定使用各种AI 工具优化看看，都来看一下，这个标题让AI做，可以怎么样优化？详情让AI 增加，怎么样增加？邮件还可以怎么样换N种表达

有了AI的助力，同样的事情，都有了不同的结果

第二，涉及到重复流程的部分，能够使用RPA的地方，就一定使用RPA去设计机器人，看下这个板块，可以怎么样使用RPA，让单位时间内，减少人工，使用机器人操作出更多数量的结果。

2024年必备事项：如何用AI和RPA 为团队赋能？

通过今天的梳理，对于今年一定要认真研究AI 和RPA，又有了新的深度的思考。

关于团队管理，工作习惯板块，如果你有什么很好的建议，或者已经成型的经验，也非常欢迎你在评论区，分享你的观点。

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