省20%成本!亚马逊卖家如何精细化做成本管理及物流费用管理
省20%成本!亚马逊卖家如何精细化做成本管理及物流费用管理
跨境屋在6月21日-23日将举办“亚马逊经营财务特训营”,每个导师都是跨境电商行业财务管理领域的老兵。这里,特别邀请主讲导师尹老师,针对跨境电商老板最关心的成本管理及物流费用管理,做了一次深度干货分享,帮助广大跨境电商卖家达成降低20%成本和费用的目标。以下是尹老师的分享内容。
好多卖家朋友问我,老尹,我的利润怎么算?怎么才能精确算出我到底赚了还是亏了?每次的采购价都不一样,我要取哪一个才比较好?我的货物运到第三方海外仓或者FBA仓,我的头程要怎么入账?
在跨境电商行业,这个确实是大多数中小卖家在财务管理中的一个拦路虎,我在这里跟大家分享一下自己的经验及做法,希望对大家有所帮助。
跨境电商谈到成本费用管理,绕不开供应链及物流环节,做这行的卖家朋友都知道,采购支出及物流支出,是这个行业占比最主要的两项开支。
首先,我们来谈一下,供应链环节,财务应该关注哪些,怎么确定成本
供应链环节,我们主要关注的有3个方面:
1、产品管理
2、采购订单管理
3、供应商管理
该环节,财务管理的目的是:
(1)、精确单品的成本计价
(2)、跟踪钱货转化、减少资产损失
(3)、优化供应商
产品管理:
产品管理主要跟进两个,一个 采购成本,为了精准核算订单成本率及毛利数据,另外一个是 产品的 长、款、高及重量 这个是为了精准核算不同渠 道的头程运费及当地派送费用
这里就涉及到开头提到的问题,采购成本,我们要取哪一个?才能准确的算出我的产品毛利呢?要做到精确核算,最准确的是采用存货的先进先出法来核算,这个方法是最准确的,但是大家知道,要做先进先出的核算,需要诸多条件,管理要求较高,一般公司很难做到。另外一个方法推荐给大家的是,采购移动加权平均法来核算成本,会比较精准。移动加权平均价怎么算呢?
公式:移动加权平均价=(累计入库金额-累计出库金额)/ (累计入库数量-累计出库数量)
那如何用移动加权平均价来计算呢?具体如何操作呢?
如果是公司有比较完善的ERP系统的,我相信就大家对这个成本数据的取得不会那么麻烦,那如果没有ERP系统的,我介绍大家如何用表格来计算:
1、采购跟踪采购到货情况,登记表格
2、财务根据采购到货入库的数据,根据实际数量及单价登记各产品不同批次入库情况(注意按实际入库实际登记)
3、根据物流发货记录,登记各产品的出库时间,数量
4、复制采购到货入库数据信息+物流发货出库信息到一个表格
5、按时间先后顺序、先入库后出去顺序排序,得到各产品出入库信息表
6、入库单价直接按采购单价计算
7、出库单价按移动加权平均价计算
采购订单管理:
跟进采购付款及采购成本价的合理性
采购审核流程:
供应商管理:
1、根据退货数据,优化供应商质量
2、根据供货周期及对账周期,优化采购资金的使用效率
以上我们讲的是供应链环节,财务的管理要求及目标,接下来再跟大家分享一下,物流环节我们应该如何管理的。
物流管理:
物流环节,我们主要涉及到三个方面的管理:
1、如何选择优质或者说性价比高的物流商
2、如何确定我们的物流商费用扣费准确
3、头程物流费用如何分摊
1、物流商选择
收集各物流商的报价,根据报价及时效,选择最适合的物流商
物流商测算操作流程:
(1)、汇总各物流商对应各国家、重量段、材质的报价及时效
(2)、确定货物目的地国际,发货重量、材质
(3)、根据各个物流商的报价计算出该批货物各物流商收取的费用
(4)、对比物流商费用,选择性价比最高的物流商(参考价格&时效)
2、物流商对账
确定物流商实际扣费跟报价是否一致
操作流程:
(1)、根据选定的物流商报价预算出发货物流费用
(2)、根据物流商账单核对预算数据,确定差异
(3)、会同物流部分析差异原因
(4)、对不合理物流费用向物流商提出,修正合理价格
3、物流头程费用分摊
一票货物流费用分摊
不同批次产品物流头程运费采用移动加权平均计算
公式:
移动加权平均价=(累计入库头程费用-累计出库头程费用)/ (累计入库数量-累计出库数量)
头程运费移动加权平均计算模板操作流程:
(1)、每次调拨,根据批次所有货物,分摊当次头程费用
(2)、海外仓到货入库,按数量及当次分摊的头程记录每次的入库数据
(3)、根据订单发货记录,登记各产品的出库时间,数量
(4)、复制海外到货入库数据信息+物流发货出库信息到一个表格
(5)、按时间先后顺序、先入库后出去顺序排序,得到海外各产品出入库信息表
(6)、入库头程费用直接按入库头程费用每次分摊计算
(7)、出库头程费用按移动加权平均价计算
通过以上方式,我们是不是就能做好成本管理及物流费用管理呢?根据过往一个辅导企业的真实案例,使用这个方法降低了20%的成本费用呢!
尹老师是“跨境屋亚马逊经营财务特训营”三位导师之一。
在这个特训营,我们邀请的三大导师,有多家跨境电商企业的一线实战经历和顾问经验,所供职或顾问的企业,包括营收规模超过20亿的一线跨境电商大卖、营收规模1-5亿元的大卖家、营收规模千万级别的中型卖家,从供应链管理、成本管理、库存管理、资金管理、税务筹划、合规管理等各个环节提炼出一套即学即用的财务管理宝典,其中既有上市公司级别的严谨工作体系,又有适合中小卖家极为接地气的操作方案。
尹彬志老师目前是广州一家跨境电商大卖家的财务总监,此前他在业内已经有多年经验,担任过上市公司电商部门财务负责人,先后任职过营收体量在千万及亿元级别跨境电商公司财务总监,对跨境电商公司经营财务有极深的理解和一线实战经验,能为学员带来全套“跨境电商财务宝典”。
陈定坚老师曾在年营收超过20亿元的一线跨境电商大卖任职高级财务经理,并有多年四大会计师事务所的从业经历,他在预算管理、绩效方案、运营战略方面都可以为跨境电商卖家提供极好的经验。
Can哥是跨境屋联合创始人,还是投资公司的创始合伙人,对跨境电商行业管理和资本运作有很深的研究,在业内有非常好的资源和一手经验案例分享。这里有很多干货,都来自于顶级大卖的一对一分享,在公开场合根本不可能听到。
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集合多位超强讲师,讲授跨境电商老板最关心的成本、库存、资金、预算、合规、利润优化、大卖关键指标等最实用内容,我们希望为你呈现一场对跨境电商卖家经营有立竿见影作用的深入培训,所有方法可以即时运用,老板可以马上改善利润,多赚少亏,睡安心觉。
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文章转载自公众号
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